Automatisierung nach der Microsoft 365-Migration: Power Automate vs. Make vs. n8n – und was der Markt sonst noch bietet – Welches Tool eignet sich am besten für die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse?
Viele Unternehmen, die aktuell nach Microsoft 365 migrieren oder den Wechsel abgeschlossen haben, stehen vor der nächsten großen Frage:
Welches Tool eignet sich am besten für die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse?
Naheliegend ist Microsofts eigene Lösung: Power Automate. Doch gerade wer modern arbeitet, mehrere Systeme nutzt oder auf Datenschutz achtet, entdeckt schnell Alternativen wie Make, n8n oder sogar Open-Source-Plattformen.
Bevor wir diese drei Tools direkt vergleichen, lohnt sich ein Blick auf den aktuellen Markt der Automatisierungstools, um zu verstehen, welche Lösungen existieren – und für wen sie gedacht sind.
Marktübersicht: Automatisierungsplattformen im Vergleich
| Tool | Typ | Microsoft 365-Integration | Hosting | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| Power Automate | Microsoft Low-Code-Plattform | ✅ nativ | Microsoft Cloud (Azure) | Microsoft-Kunden, Compliance-orientierte Unternehmen |
| Make | Cloud-basierte Low-Code-Plattform | ⚠️ über APIs | Make Cloud (EU-Option) | Kleine bis mittlere Unternehmen, kreative Automatisierer |
| n8n | Open-Source-Automatisierung | ⚠️ über API / manuell | Selbst-Hosting oder n8n Cloud | Datenschutzbewusste & Tech-Teams |
| Zapier | No-Code-Plattform für einfache Flows | ❌ nur eingeschränkt | US-Cloud | Einzelanwender, Startups, einfache Flows |
| Workato | Enterprise iPaaS | ✅ über APIs/Konnektoren | Cloud | Große Unternehmen mit IT-Budget |
| Tray.io | API-zentrierte Low-Code-Plattform | ✅ technisch möglich | Cloud | Entwicklerteams, DevOps |
| Azure Logic Apps | Microsoft Entwickler-Plattform | ✅ tief integriert | Azure | IT-Abteilungen mit Dev-Ressourcen |
| Pipedream | Entwicklerorientiert, Node.js | ❌ | Cloud | Developer-first Automatisierung |
| IFTTT | Einfache No-Code-Plattform | ❌ kaum | Cloud | Private Nutzung, Smart-Home-Flows |
Was heißt das für Microsoft-365-Unternehmen?
- Wer ausschließlich Microsoft-Tools nutzt, profitiert stark von Power Automate oder Azure Logic Apps.
- Wer SaaS-Tools wie Slack, HubSpot, Notion, Asana etc. nutzt, stößt mit Power Automate oft an Grenzen – hier punkten Make, Zapier oder n8n.
- Wer Datenschutz & Datenhoheit maximal absichern will, fährt mit n8n (Self-Hosted) oder Azure Logic Apps (Azure Deutschland) am besten.
Nachdem wir den Markt eingeordnet haben, schauen wir uns die drei Tools im Detail an, die für viele Unternehmen am relevantesten sind – speziell im Kontext von Microsoft 365.
1. Microsoft Power Automate
- Stärken: Nahtlose Integration in Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, Forms usw.
- Governance: Azure AD, DLP, Compliance Center, zentrale Admin-Optionen
- DSGVO: Sehr hoch – Microsoft betreibt deutsche Rechenzentren
- Kosten:
- Basisfunktionen oft in M365 enthalten
- Premium-Konnektoren & RPA ab 12–15 €/Benutzer/Monat oder 100 €/Flow
- Grenzen: Komplexe Flows werden unübersichtlich, Drittanbieter-APIs oft eingeschränkt
2. Make (ehemals Integromat)
- Stärken: Visuelle Workflows, viele Konnektoren, preiswert, flexibel
- DSGVO: EU-Hosting wählbar (nicht per Default)
- Kosten: Ab 9 €/Monat; Free-Plan für kleine Anwendungsfälle
- Grenzen: Kein echter Microsoft-Fokus, keine native Azure AD-Integration, Governance schwächer
3. n8n
- Stärken: Open Source, selbst hostbar, maximale Anpassbarkeit (auch mit Code)
- DSGVO: Bei Eigenhosting vollständig kontrollierbar
- Kosten: Kostenlos bei Self-Hosting / n8n Cloud ab 20–50 €/Monat
- Grenzen: Technisches Setup notwendig, keine GUI-nahe Microsoft-Anbindung
Vergleichstabelle: Power Automate, Make & n8n
| Kriterium | Power Automate | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Integration | ✅ nativ | ⚠️ via API | ⚠️ via API |
| DSGVO-Konformität | ✅ hoch | ✅ mit EU-Server | ✅ bei Self-Hosting |
| Hosting-Kontrolle | ❌ Microsoft-Cloud | ❌ Make-Cloud | ✅ vollständig |
| Benutzerfreundlichkeit | ✅ für Fachabteilungen | ✅ visuell | ⚠️ komplexer Einstieg |
| Erweiterbarkeit / Flexibilität | ⚠️ begrenzt | ✅ gut | ✅ sehr hoch (Code) |
| IT-Governance & Admin | ✅ Azure AD, DLP | ❌ | ❌ |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | ⚠️ mittel bis hoch | ✅ sehr gut | ✅ bei eigener IT |
Fazit: Wer sollte welches Tool nutzen?
| Zielgruppe | Empfehlung |
|---|---|
| M365-Fokus, einfache Verwaltung | ✅ Power Automate |
| Viele SaaS-Tools, günstig starten | ✅ Make |
| Datenschutzkritisch, technisch stark | ✅ n8n (Self-Hosted) |
| Entwicklerteams mit Azure-Wissen | ✅ Azure Logic Apps |
Tipp aus der Praxis: Viele Unternehmen starten mit Power Automate und ergänzen gezielt mit Make oder n8n dort, wo Microsoft nicht hinreicht – zum Beispiel für API-Integrationen mit Nicht-Microsoft-Tools oder selbst gehosteten Datenbanken.
