Einleitung

Du bekommst regelmäßig Excel-Listen mit unsortierten Daten – zum Beispiel Kunden, Produkte, Rechnungen – und willst sie automatisch sortieren, in ein neues Blatt übernehmen und für Berichte oder Analysen nutzen?

Dann fragst du dich vielleicht:

Welche Lösung ist die effizienteste?
Brauche ich Makros, Formeln oder ein Tool wie Power Automate?
Was ist langfristig wartbar – auch für Kollegen ohne Programmierkenntnisse?

In diesem Blogartikel stelle ich dir die vier besten Wege vor, Daten in Excel automatisiert zu sortieren – mit Beispielen, Stärken, Schwächen und einer Entscheidungshilfe.

Ausgangssituation

Deine Excel-Datei enthält eine Tabelle, z. B.:

Du möchtest diese Liste nach Preis aufsteigend sortieren und in einem neuen Blatt anzeigen – und das Ganze automatisiert und wiederverwendbar.

1. Dynamische Arrays – schnell & intuitiv

Seit Excel 365 und Excel 2021 gibt es dynamische Arrayfunktionen wie SORT(), FILTER(), UNIQUE() oder CHOOSECOLS().

Beispiel:

=SORT(tblProdukte; 3; TRUE)

Diese Formel sortiert eine Tabelle namens tblProdukte nach der dritten Spalte (z. B. Preis) aufsteigend.

✅ Vorteile:

• Echtzeit-Aktualisierung bei Datenänderung
• Sehr hohe Performance
• Kein Makro oder Zusatztool nötig
• Ideal für Dashboards

❌ Nachteile:

• Nur in modernen Excel-Versionen
• Kein automatisches Anlegen eines neuen Blatts
• Formatierungen müssen separat erfolgen

2. Power Query – ideal für Datenimport & Transformation

Power Query ist ein ETL-Werkzeug in Excel für das Laden und Umwandeln von Daten – auch aus externen Quellen wie CSV, Web oder Datenbanken.

Beispielablauf:

1. Datenbereich als Tabelle definieren → „Daten abrufen & transformieren“ → „Aus Tabelle“
2. Im Power Query-Editor: Nach Preis sortieren
3. Ergebnis als neue Tabelle in ein neues Blatt laden

✅ Vorteile:

• Ideal für wiederkehrende Aufgaben
• Sehr gute Performance bei großen Datenmengen
• Kein Code notwendig – visuelle Oberfläche
• Alle Schritte dokumentiert & rückverfolgbar

❌ Nachteile:

• Kein Live-Bezug zur Ursprungs-Tabelle – nur bei „Aktualisieren“
• Ausgabe als statische Tabelle, keine dynamische Formel

3. Power Automate Desktop (PAD) – alles automatisiert

Mit Power Automate Desktop (kostenlos verfügbar) kannst du komplette Excel-Prozesse automatisieren: Dateien öffnen, Blätter anlegen, Daten sortieren, speichern usw.

Beispielablauf:

• Excel öffnen → Datenbereich als Tabelle definieren
• Nach Preis sortieren
• Neues Blatt einfügen → Ergebnis dort einfügen
• Datei speichern und schließen

✅ Vorteile:

• Vollständige Prozessautomation
• Keine Programmierkenntnisse erforderlich
• Funktioniert auch ohne Excel-Formeln

❌ Nachteile:

• Nur unter Windows
• Deutlich langsamer bei größeren Datenmengen
• Kein Live-Update bei Datenänderung – Ablauf muss erneut gestartet werden

4. VBA-Makro – flexibel & tief integrierbar

VBA (Visual Basic for Applications) ist Excel’s eigene Programmiersprache und erlaubt vollständige Automatisierung innerhalb von Excel-Dateien.

Beispiel-Makro:

Sub SortiereNachPreis()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets("Daten")
    
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort _
        Key1:=ws.Range("C1"), Order1:=xlAscending, _
        Header:=xlYes
End Sub

✅ Vorteile:

• Sehr hohe Geschwindigkeit
• Automatisches Anlegen, Kopieren, Formatieren möglich
• Flexibel kombinierbar mit Formeln und Ereignissen

❌ Nachteile:

• Technisches Wissen erforderlich
• Makros können aus Sicherheitsgründen blockiert werden
• Nicht webbasiert nutzbar

⚖️ Vergleichstabelle: Vier Wege im Überblick

Welche Lösung ist die richtige für dich?

✅ Dynamische Arrays, wenn:

• Du moderne Excel-Version nutzt
• Du dynamische Dashboards erstellen willst
• Deine Daten intern in der Datei bleiben

✅ Power Query, wenn:

• Du Daten regelmäßig importieren und transformieren musst
• Du mit großen Datenmengen arbeitest
• Du keine Programmierung willst, aber viel Kontrolle

✅ Power Automate Desktop, wenn:

• Du komplette Prozesse automatisieren willst (Dateien öffnen, speichern, sortieren etc.)
• Du regelmäßig manuelle Abläufe ersetzen möchtest
• Du auf eine grafische Benutzeroberfläche angewiesen bist

✅ VBA-Makro, wenn:

• Du eine maßgeschneiderte Lösung innerhalb von Excel brauchst
• Du hohe Performance und Steuerung willst
• Du regelmäßig interaktive oder komplexe Workflows erstellen musst

Kombinieren für die perfekte Lösung

Oft bringt die Kombination das Beste:

• Verwende Power Query, um externe Daten effizient zu laden und zu sortieren
• Lade das Ergebnis in ein Tabellenblatt
• Ergänze ein VBA-Makro, das die Tabelle in ein neues Blatt verschiebt oder formatiert
• Oder verknüpfe alles in einem PAD-Flow, der auf Knopfdruck ausgeführt wird

Fazit: Flexibilität für jeden Bedarf

Egal ob du einfache Daten sortieren willst oder ganze Prozesse abbilden musst – Excel bietet mehrere Wege zum Ziel.

• Für Self-Service-Analysten: Dynamische Arrays + Power Query
• Für Automatisierer: PAD oder VBA
• Für Power-User: Alle Methoden im Orchester

Und du?

Welche Methode nutzt du?
Oder willst du dir Unterstützung holen beim Einrichten eines automatisierten Excel-Prozesses?

Ich begleite dich gern – von der Formel bis zum Flow.
Schreib mir oder kommentiere, welche Daten du automatisieren willst.

Bleib sortiert. Bleib smart. Automatisiere clever.