„Mit KI besser steuern: Wie Agent Mode und Office Agent Ihre KPI-Darstellung in Excel und Power BI revolutionieren“
Agent Mode und Office Agent sind zwei KI-Funktionen von Microsoft 365, die besonders für Entscheider, Geschäftsführer und Power User wie Controller den Umgang mit Zahlen und KPIs in Excel und Power BI erheblich erleichtern.
Was ist Agent Mode?
Agent Mode ist eine KI-Erweiterung direkt in Excel, die auf neuesten KI-Modellen basiert und komplexe, mehrstufige Aufgaben automatisch bearbeitet. Statt einzelne Befehle zu geben, kann Agent Mode vollständige Analysen, Berichte oder Visualisierungen erzeugen, dabei Fehler selbst prüfen und Ergebnisse optimieren. Das funktioniert direkt über Prompts im Microsoft 365 Copilot, also im bekannten Assistenten-Interface von Excel.
Beispiel:
Ein Controller hat eine umfangreiche Verkaufstabelle und möchte eine umfassende Analyse inklusive Umsatzentwicklung, Trends und Visualisierungen. Mit Agent Mode gibt er einen Befehl wie: „Analysiere die Verkaufsdaten und erstelle eine Übersicht mit wichtigen Erkenntnissen, einschließlich Grafiken.“ Agent Mode entscheidet selbst, welche Formeln, PivotTables und Diagramme passend sind, erstellt diese im Arbeitsblatt und liefert eine zusammenfassende Auswertung. Alle Schritte werden dokumentiert, sodass der Nutzer nachvollziehen kann, wie das Ergebnis zustande kam.
Vorteile von Agent Mode für Power User
- Automatisierung komplexer Abläufe: Mehrstufige Datenaufbereitung und Analyse ohne tiefgehende Excel-Expertise
- Zeitersparnis: Routineberichte und KPI-Dashboards schnell und präzise erstellen
- Fehlerreduktion: Die KI überprüft ihre eigenen Ergebnisse und verbessert diese iterativ
- Nahtlose Integration: Excel und Power BI können optimal verbunden und live-Daten verarbeitet werden
Wie funktioniert die Bedienung?
Die Eingabe der Prompts erfolgt im gewohnten Copilot-Chat oder direkt im Agent Mode innerhalb von Excel Online. Agent Mode ist eine Erweiterung der Copilot-Funktionalität, kein eigenständiges Tool. Anwender kommunizieren wie gehabt mit Copilot, profitieren aber von deutlich tieferem, agentischem KI-Einsatz, der auch selbständig Zwischenschritte plant und überprüft.
Lizenzvoraussetzung
Für die Nutzung von Agent Mode ist eine Microsoft 365 Copilot Lizenz erforderlich. Das Feature ist aktuell im Rahmen des Microsoft Frontier Programms für Unternehmen und bestimmte Privatkunden verfügbar. Eine separate Zusatzlizenz ist nicht nötig, die Copilot-Funktionalität muss aber Teil des Abonnements sein.
Wie überprüft der Anwender, ob er Agent Mode hat?
Der Anwender kann in Excel Online oder in der aktuellen Office-Desktop-Version nach dem Copilot-Chat-Symbol suchen. Dort kann ein Prompt wie „Starte Agent Mode“ oder eine komplexe Analyse-Anfrage eingegeben werden. Reagiert die KI mit der Durchführung mehrstufiger Aufgaben und komplexen Auswertungen, ist Agent Mode aktiviert.
Darüber hinaus sollte geprüft werden, ob die Microsoft 365 Lizenz Copilot enthält und ob Agent Mode für das Benutzerkonto und die Region freigeschaltet ist. Falls der Modus nicht sichtbar ist, empfiehlt es sich, beim Microsoft 365 Administrator nachzufragen.
Zum Abschluss: Wer KI-gestützte Zahlen- und KPI-Analyse in Excel und Power BI praxisnah lernen möchte, sollte jetzt eines unserer Seminare besuchen und profitieren.
